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Avviso Pubblico per la programmazione e realizzazione delle attivita' culturali, sportive e del tempo libero. anno 2019


 

associazionismo

AVVISO PUBBLICO PER LA PROGRAMMAZIONE E REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA’ CULTURALI, SPORTIVE E DEL TEMPO LIBERO.

Questa Amministrazione, in sintonia con gli obiettivi programmatici contenuti nel programma di mandato, intende pianificare le attività culturali e del tempo libero che possono determinare un serio coinvolgimento dell’utenza locale e, al contempo, contribuire alla conoscenza e crescita del territorio.

A tal fine invita i soggetti singolarmente o in associazione temporanea, le associazioni ed organizzazioni del 3° Settore che operano nel territorio cittadino e legalmente costituite e che abbiano comprovata esperienza, a presentare progetti concernenti la programmazione e realizzazione di attività culturali, sportive e del tempo libero.

La consegna delle proposte progettuali, corredate dalla documentazione richiesta, dovrà avvenire entro e non oltre le ore 18.00 del 31.01.2019 presso l’Ufficio protocollo dell’Ente.

Le proposte progettuali riguardanti iniziative da realizzarsi con decorrenza dal 01.03.2019 al 10/01/2020 dovranno contenere l’oggetto e denominazione della manifestazione o evento, la precisa indicazione delle modalità, la richiesta del periodo e del luogo di realizzazione. Il Progetto dovrà contemplare, ogni aspetto legato alla preparazione, all’organizzazione e allo svolgimento degli eventi, quali strutture per allestire gli spazi, adempimenti Enpals, assicurazioni e oneri SIAE nel rispetto delle normative vigenti. Coloro che, per la realizzazione di iniziative, intendano richiedere finanziamenti o contributi predisposti dall’Amministrazione Comunale, dovranno corredare la proposta progettuale di un preventivo finanziario da cui risultino analiticamente le spese da sostenere e le entrate con le quali si prevede di fronteggiare le uscite, inclusa quella a proprio carico. Dovrà essere presentata anche una copia dell’ultimo bilancio approvato dal quale risultino i mezzi con cui viene finanziata e la quota di intervento del richiedente nella manifestazione.

Il modello di domanda è disponibile anche presso la Biblioteca Comunale o l’Ufficio Relazioni con il Pubblico.

L’ammissione dei progetti a finanziamento avverrà sulla base delle valutazioni effettuate da apposita commissione composta da n. 3 membri. La valutazione delle proposte con richiesta di contributo verrà effettuata sulla base dei criteri generali contenuti nell’art. 11.

Tenuto conto che l’art. 11 del Regolamento per la concessione di contributi e altri benefici economici ad enti pubblici associazioni od organismi pubblici o privati elenca i criteri generali per l’ammissibilità delle istanze e che a specificazione dei criteri esposti nel sopra citato articolo la valutazione delle iniziative sarà effettuata anche in base ai seguenti parametri:

  1. Continuità negli anni dell’iniziativa e consolidamento della stessa nel tessuto sociale;
  2. Progetti che si svolgeranno nel periodo estivo (giugno, luglio, agosto, settembre);
  3. Progetti con una durata temporale superiore a 2 giorni;
  4. progetti che diversificano l’offerta culturale;
  5. qualità delle iniziative programmate;
  6. valutazione del grado di impatto sul tessuto cittadino, ricaduta territoriale della proposta e coinvolgimento dell’associazionismo e delle fasce più deboli

Le richieste di contributi e sovvenzioni ammesse verranno valutate ed eventualmente finanziate sino ad esaurimento della dotazione economica. A parità di punteggio verranno concessi sovvenzioni e contributi tenendo conto dell’ordine cronologico di presentazione, deducibile dal numero sequenziale apposto dal protocollo.

Rendicontazione del contributo

Il contributo può essere concesso in misura non superiore al sessanta per cento (60%) del costo complessivo del progetto.

A conclusione dell’iniziativa il soggetto beneficiario dovrà presentare, entro 90 giorni successivi, la seguente documentazione, su carta intestata e a firma del legale rappresentante:

  1. richiesta di erogazione del contributo concesso;
  2. relazione inerente le attività svolte;
  3. rendiconto analitico delle spese sostenute e delle eventuali entrate;
  4. attestazione del legale rappresentante in ordine alla spesa effettivamente sostenuta, alle entrate e alla copertura della spesa non finanziata dall’Amministrazione Comunale;
  5. elenco dettagliato delle spese sostenute debitamente firmato dal legale rappresentante del soggetto beneficiario e copia della documentazione contabile e fiscale;
  6. materiale informativo relativo alla pubblicizzazione dell’iniziativa
  7. istituto bancario e corrispondente codice IBAN con dati anagrafici e C.F. delle persone autorizzate a operare sul conto.

Nel caso in cui le spese rendicontate ammissibili risultino inferiori alle spese previste, l’importo erogato sarà determinato applicando la percentuale stabilita in fase istruttoria;

L’Amministrazione Comunale riconosce nella Pro loco e nella Banda Musicale, iscritte regolarmente agli albi di competenza della Regione Lazio, l’esercizio di maggiore azione di promozione e sviluppo del territorio.

Il contributo assegnato non potrà superare il limite dell’80% della spesa prevista ed ammissibile per ciascun Organismo richiedente.

Revoca del contributo

Il contributo non sarà erogato:

Il Comune mette a disposizione, l’uso gratuito del/dei:

- palco con struttura in legno con i relativi collaudi e certificazioni presso il cortile del Castello Ducale;

-  palco con i relativi collaudi e certificazioni presso piazza G. Matteotti (dal 07.06.2019 al 16.06.2019);

-  n. 220 sedie per allestire gli spazi destinati alle attività culturali;

- impianto luci di base allestito nel cortile del Castello Ducale (nei mesi di giugno e luglio).

I dati, di cui l’Amministrazione Comunale entrerà in possesso a seguito del presente avviso, saranno trattati nel rispetto della vigente normativa sulla privacy.

Responsabile del procedimento: Dott. Francesco Fraticelli

Recapiti: tel. 0765/407256

mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

 

IL SINDACO Ottorino Ferilli

L'ASSESSORE ALLA CULTURA Eleno Mattei

 


Allegati

Regolamento comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici ad Enti Pubblici e Soggetti Privati.

Istanza per proposte progettuali programmazione e realizzazione delle attività culturali, sportive e del tempo libero

Scheda identificativa dell'Ente/Associazione/Comitato

Istanza per la concessione di contributo

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