Media Policy
Questo documento stabilisce le Linee Guida e le regole per l’uso dei media e delle comunicazioni da parte dei dipendenti comunali e dei cittadini che interagiscono con i canali di comunicazione ufficiali, in un’ottica di accountability del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 5 § 2 del Reg. (UE) 2016/679, nell’ambito di favorire l’informazione e la comunicazione anche per le previsioni della “Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni” della L. 150/2000.
Media Policy
Ultimo Aggiornamento: [24.03.2025]
Questo documento stabilisce le Linee Guida e le regole per l’uso dei media e delle comunicazioni da parte dei dipendenti comunali e dei cittadini che interagiscono con i canali di comunicazione ufficiali, in un’ottica di accountability del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 5 § 2 del Reg. (UE) 2016/679, nell’ambito di favorire l’informazione e la comunicazione anche per le previsioni della “Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni” della L. 150/2000.
- Scopo della Politica di Media
La presente politica è finalizzata a garantire una comunicazione chiara, coesa e accurata tra il Comune di Fiano Romano e la comunità locale. Essa promuove l’uso responsabile dei media in tutte le attività connesse al Comune, rispettando al contempo i principi di trasparenza, partecipazione e riservatezza, completando le informazioni rese attraverso la Informativa Privacy (https://www.comune.fianoromano.rm.it/Privacy/Privacy-Policy) e la Cookie Policy (https://www.comune.fianoromano.rm.it/Privacy/Cookie-Policy ) dell’Ente.
Uso dei Canali Ufficiali
Il Comune di Fiano Romano utilizza una serie di canali ufficiali per la comunicazione e la divulgazione di informazioni ufficiali, tra cui il sito web istituzionale.
È possibile, coerentemente ed esclusivamente per la finalità di informazione e comunicazione istituzionale, l'utilizzo di ulteriori profili sui Social Media, comunicati stampa e altri mezzi approvati, tra cui il canale "Telegram" , "WhatsApp" e "Facebook" la cui gestione delle utenze è regolamentata dalle rispettive privacy policy (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea#privacy-policy-our-global-operations; https://www.facebook.com/privacy/policy/; https://telegram.org/privacy/eu#1-introduction), fermo restando che il Comune non ha accesso né permette l'inserimento di commenti o interazioni contenenti dati personali da parte degli iscritti. I Canali Social Ufficiali sono riportati a mezzo Hyperlink nell'header della sito web istituzionale del Comune.
Responsabilità dei Dipendenti Comunali
I dipendenti del Comune di Fiano Romano devono agire in conformità con le linee guida etiche e professionali durante l'utilizzo dei media. Non devono divulgare informazioni riservate o sensibili senza l'autorizzazione appropriata e devono evitare comportamenti che possano danneggiare la reputazione del Comune. Il personale dipendente viene autorizzato ed istruito al trattamento dei dati personali, anche indirettamente trattati.
Eventuale personale esterno al Comune che si occupi della gestione e caricamento del materiale tramite media e social ufficiali (cd. Social Media Manager) è nominato e autorizzato ai sensi dell'art. 28 del Reg. (UE) 2016/679, laddove acceda al trattamento di dati personali per conto del Titolare del Trattamento.
Contenuti Accettabili
Il Comune di Fiano Romano promuove la diversità e l’inclusività. I contenuti che promuovono discriminazioni, violenza o contenuti inappropriati saranno rimossi. I cittadini sono incoraggiati a segnalare eventuali contenuti offensivi o inadatti.
Riservatezza e Protezione dei Dati
La riservatezza e la protezione dei dati sono priorità fondamentali. I cittadini devono evitare la divulgazione di informazioni personali sensibili tramite i canali di comunicazione ufficiali. Il Comune di Fiano Romano si impegna a proteggere le informazioni personali, anche in base alle informative fornite all’utente, e a rispettare le normative sulla privacy.
Aggiornamenti e Revisioni
Questa Politica di Media sarà periodicamente rivista e aggiornata per rispondere alle mutevoli esigenze della comunicazione e della società. Eventuali modifiche saranno comunicate in modo trasparente e tempestivo.
Grazie per il vostro impegno nel seguire la Politica dei Media del Comune di Fiano Romano. Una comunicazione efficace e responsabile è fondamentale per il benessere della nostra comunità.
Chi è il “Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)”?
Qualità, caratteristiche e compiti del Responsabile della Protezione dei Dati sono previsti e disciplinati dagli articoli 37, 38 e 39 del Regolamento europeo n. 679/2016 e ben chiariti dalle Linee-guida sui responsabili della protezione dei dati adottate in data 13 dicembre 2016 dal Gruppo di lavoro Articolo 29 in materia di protezione dei dati personali oltreché da diverse recenti FAQ del Garante per la protezione dei dati personali.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ha una funzione generale di sorvegliare che l'Ente svolga la sua attività nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
In particolare, ha anche una funzione di punto di contatto-riferimento per i cittadini rispetto a problematiche e questioni relative al trattamento dei loro dati personali da parte dell'Ente e al rispetto dei loro diritti in materia.
Dati di Contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati personali Designato presso l’Ente (Art. 37 Reg. (UE) n. 2016/679):
Nominativo Responsabile per la Protezione dei Dati Personali incaricato (D.P.O. / R.P.D.) – Fondazione Logos P.A., sede operativa Via Giovanni Giolitti 17, 00030 Colonna (RM), nella persona dell’Avv. R. Mastrofini
Telefono – +39 06321105147
Posta Elettronica Ordinaria (PEO) – privacy@logospa.it
Posta Elettronica Certificata (PEC) – fondazionelogospa@legpec.it